Plan pracy

Moduł Plan pracy służą do rozplanowania dni pracy dla zatrudnionych w danym przedsiębiorstwie osób. Pozwala w sposób przejrzysty i intuicyjny stworzyć harmonogram pracowniczy.

Wyświetlone Plany pracy są sortowane w porządku alfabetycznie rosnącym ze względu na dane znajdujące się w drugiej kolumnie. Klikając na nagłówek wybranej kolumny zmieniamy sposób sortowania ze względu na dane znajdujące się w wybranej kolumnie. Klikając ponownie na ten sam nagłówek kolumny zmieniamy sposób sortowania z rosnącego na malejący lub z malejącego na rosnący.

Narzędzia w module Plan pracy:

Ustawienia widoku struktury programu
Kalendarz
Powiadomienia
Ustawienia tabeli
Podgląd wydruku
Drukuj
Pomoc

Filtrowanie danych w tabeli modułu

Dane w tabeli możemy filtrować ze względu na dostępne w oknie modułu parametry.

Aby wyświetlić dane ze względu na wybrane parametry filtrowania należy je ustawić.

i Jeżeli w Opcje/Parametry została włączona opcja "Ostrzeżenie o za krótkiej przerwie dziennej" wówczas czerwona ramka wokół komórki danego dnia w planie pracy informuje, że w tym dniu rozpoczęcie

pracy zostało ustalone bez zachowania odpoczynku dobowego.

Jeżeli w Opcje/Parametry została włączona opcja "Ostrzeżenie o nadmiarowej pracy tygodniowej" wówczas czerwone ramki wszystkich dni w danym tygodniu informują, że ustalony plan nie zachowuje

tygodniowego wymiaru czasu pracy.

Aby wyświetlić plan pracy za okres np.: kwartalny należy ustawić w pierwszym oknie wybory miesiąc, który jest pierwszym w wybranym kwartale i w trzecim oknie wybory wybrać 3 miesiące

Wyświetlane parametry:

Nazwisko - nazwisko pracownika
Imię - imię pracownika
Inicjały - inicjały pracownika
Stanowisko - stanowisko pracy pracownika (np.: magazynier; kierowca itp.)
Informacja - własna informacja zdefiniowana w module Pracownicy w oknie Pracownik
Nr kadrowy - nadany numer kadrowy pracownika
Wymiar czasu pracy - możliwość zdefiniowania miesięcznego wymiaru czasu pracy dla wybranego pracownika w roboczogodzinach (tylko przy wybranej opcji Miesiąc). Jeżeli zdefiniujemy dane w tej kolumnie możemy wówczas porównać dane z tej kolumny do kolumny Norma w wybranym zakresie: miesięczny, 2 miesiące; 3 miesiące...
Norma - wyświetlanie informacji o ilości zaplanowanych dni roboczych/ilość roboczogodzin/różnicy kolumn "Wymiar czasu pracy"- "Norma" - przy przekroczeniu normy w wybranym okresie miesięcznym czy np.: kwartalnym w stosunku do wpisanego wymiaru w kolumnie "Wymiar czasu pracy" komórka w kolumnie "Norma" podświetli się na czerwono; przy niedoborze normy w wybranym okresie miesięcznym czy np.: kwartalnym w stosunku do wpisanego wymiaru w kolumnie "Wymiar czasu pracy" komórka w kolumnie "Norma" podświetli się na zielono
Praca zdalna - informacja o ilości dni w roku zdeklarowanych w Planie pracy jako Praca zdalna
Nieobecność - wyświetlanie informacji o ilości dni z nieobecnością
Wolne - wyświetlanie informacji o ilości dni niepracujących
Urlop wypoczynkowy - informacja o liczbie godzin urlopu wypoczynkowego w danym roku hhh:mm
Urlop wypoczynkowy wykorzystany - wyświetlanie informacji o ilości godzin wykorzystanego urlopu wypoczynkowego hhh:mm
Urlop wypoczynkowy pozostały - wyświetlanie informacji o ilości godzin pozostałego urlopu wypoczynkowego hhh:mm - po przekroczeniu liczby dni urlopu wypoczynkowego w kolumnie pojawia się cyfra ujemna o ile został ten limit przekroczony a komórka podświetla się na różowo, np.:
Urlop wypoczynkowy okres - wyświetlanie informacji o ilości godzin zaplanowanego urlopu wypoczynkowego w wybranym okresie (np.: wybierając miesiąca Styczeń oraz Miesięcy:3 program pokaże nam ilość zaplanowanego urlopu w kwartale od 1 stycznia do 31 marca)
Urlop wypoczynkowy od stycznia - wyświetlanie informacji o ilości godzin zaplanowanego urlopu wypoczynkowego w okresie od 1 stycznia do wybranego miesiąca (np.: wybierając miesiąca Maj program pokaże nam ilość zaplanowanego urlopu w okresie od 1 stycznia do 31 maja)

Szybki podgląd informacji

Aby zobaczyć szybko zdefiniowane podstawowe parametry wybranego dnia planu pracy należy zaznaczyć go w tabeli i kliknąć ikonę .

Z prawej strony okna programu wyświetli się pasek z podstawowymi danymi ustawionymi w wybranym dniu planu pracy. Aby wyłączyć pasek z informacjami należy ponownie kliknąć ikonę .

Podręczne menu

Aby wyświetlić podręczne menu należy kliknąć prawym przyciskiem myszki na wybranej pozycji lub w dowolnym miejscu w oknie.

Edytuj

Kopiuj

Wklej

Ustawienia tabeli

Importuj

Eksportuj

Podgląd wydruku

Drukuj

Szybkie drukowanie

Szablony

Edycja/tworzenie planu pracy

Podstawowym okresem w planach pracy jest dzień. Aby ustawić dzienny plan pracy należy kliknąć prawym przyciskiem myszki w wybrany dzień w miesiącu i z podręcznego menu wybrać opcję "Edytuj", lub kliknąć dwukrotnie lewym przyciskiem myszki. Na ekranie pojawi się okno "Dzień", w którym należy ustawić odpowiednie parametry. Sposób przeliczania czasu pracy w danym dniu ustawiamy wybierając jeden z dostępnych typów:

Wolny - dzień wolny od pracy.

Typ Wolny posiada dodatkowe opcje:

Typ dnia wolnego - możliwość wyboru wcześniej zdefiniowanego w dziale "Dni wolne" typu dnia wolnego, przydatne do Ewidencji Czasu Pracy
Nadgodziny - ustawienie prawa do nadgodzin i typu przeliczania nadgodzin oraz opcja ograniczania ilości wypracowania nadgodzin w konkretnym dniu
Po upływie - określenie czasu, po którym czas ponad normę będzie rozliczany jako nadgodziny zgodnie z planem pracy
Zaokrąglenie - wartość do jakiej program ma zaokrąglać czas nadgodzin
Stawka - stawka godzinowa za pracę pracownika
Kolor/Opis - ustawienie koloru i opisu danego dnia (ułatwia wizualizację przy wydrukach grafików pracy). Może to być dowolny krótki opis lub z wykorzystaniem szablonów skrótów.

Skróty przydatne do tworzenia opisu: [F] - początek planu dnia

[T] - koniec planu dnia

[N] - norma

[B] - pogrubienie i wycentrowanie

[/] - nowa linijka.

Przykłady z wykorzystaniem szablonów skrótów: [F][T]St1 - ; [N]AB - ; A[/][F][T] - ; [B}]AA[/]BB -

Komentarz - dowolny komentarz

Pracujący - dzień pracujący, w którym dostępne są trzy sposoby przeliczania czasu pracy:

Dokładny - pracownik rozpoczyna oraz kończy pracę dokładnie według ustawionego czasu.

Norma jest wyliczona na podstawie ustawionego czasu rozpoczęcia oraz zakończenia.

Przedział - pracownik ma przepracować określoną normę w ustalonym przedziale czasowym.
Norma - pracownik ma przepracować określoną normę w konkretnym dniu.

Automatyczne zaliczenie pracy - po zaznaczeniu tej opcji wybieramy sposób zaliczenia normy wynikającej z ustawionego Planu pracy do Pracy w Raporcie pracownika (Bez rejestracji; Wymagana jedna rejestracja)

Typ pracujący posiada dodatkowe opcje:

Czas dojścia - nadanie uprawnienia dla czasu dojścia i określenie czasu trwania
Przerwa płatna - nadanie uprawnienia do przerwy płatnej i określenie czasu jej trwania
Przerwa bezpłatna - nadanie uprawnienia do rozliczenia przyznanego wymiaru przerwy bezpłatnej z przerw zarejestrowanych przez pracownika i określenie czasu jej trwania
Przerwa stała(od/do) - nadanie uprawnienia do przerwy stałej i określenia zakresu godzinowego jej trwania
Spóźnienie (po upływie/zaokrąglenie) - określenie prawa do spóźnienia, czasu po którym będzie naliczane oraz określenie wartości do jakiej program ma zaokrąglić czas spóźnienia zgodnie z

przyjętym planem pracy

Wyjście (przed czasem/zaokrąglenie) - określenie prawa wyjścia przed czasem, czasu po którym będzie naliczane oraz określenie wartości do jakiej program ma zaokrąglić czas wyjścia przed

czasem zgodnie z przyjętym planem pracy

Dopełnienie pracy (jeżeli brakuje) - nadanie możliwości dopełnienia czasu do ustalonej normy oraz określenie maksymalnego czasu, o jaki przy wcześniejszym wyjściu z pracy program

zaokrągli do ustalonego planu pracy Sumę pracy

Przed pracą - ustawienie prawa do zaliczenia czasu przed pracą zgodnie z planem pracy do nadgodzin
Nadgodziny - ustawienie prawa do nadgodzin i typu przeliczania nadgodzin oraz opcja ograniczania ilości wypracowania nadgodzin w konkretnym dniu
Po upływie - określenie czasu, po którym czas ponad normę będzie rozliczany jako nadgodziny zgodnie z planem pracy
Zaokrąglenie - wartość do jakiej program ma zaokrąglać czas nadgodzin
Bilansowanie nadgodzinami 50% - ustawienie opcji bilansowania pracy nadgodzinami 50% w wybranym okresie rozliczeniowym (kolumna Bilans)
Bilansowanie nadgodzinami 100% - ustawienie opcji bilansowania pracy nadgodzinami 100% w wybranym okresie rozliczeniowym (kolumna Bilans)
Odpracowanie godzin - ustawienie możliwości odpracowania godzin w danym dniu ( gdy wcześnie wystąpiło niedopracowanie) oraz ograniczenie go do ustawionego czasu
Odbiór godzin - ustawienie możliwości odbioru godzin w danym dniu (jeżeli wcześniej wystąpiło nadpracowanie) i określenie ich ilości (opcja, gdy brak jest przyznanego prawa do nadgodzin)
Nieobecność na godziny - ustawienie parametrów nieobecności na godziny z określonym czasem w danym dniu oraz z możliwością określenia godziny Od takiej nieobecności; definiowanie

nieobecności na godziny w dziale Definicje/Nieobecności

Ograniczenie dostępności początkowej - ustawienie czasu wyłączenia pracownika z dostępności na początku normy (np.: czas trwania odprawy) - do kolumn dostępności w raporcie pracownika
Ograniczenie dostępności końcowej - ustawienie czasu wyłączenia pracownika z dostępności na końcu normy (np.: czas trwania sprzątania stanowiska po pracy) - do kolumn dostępności w raporcie pracownika
Służbowe; Prywatne; Delegacja; Szkolenie - zaznaczenie fiszki spowoduje rozliczenie takiego wyjścia w Raporcie pracownika
Stawka - stawka godzinowa za pracę pracownika
Kolor/Opis - ustawienie koloru i opisu danego dnia (ułatwia wizualizację przy wydrukach grafików pracy). Może to być dowolny krótki opis lub z wykorzystaniem szablonów skrótów.

Skróty przydatne do tworzenia opisu: [F] - początek planu dnia

[T] - koniec planu dnia

[N] - norma

[B] - pogrubienie i wycentrowanie

[/] - nowa linijka.

Przykłady z wykorzystaniem szablonów skrótów: [F][T]St1 - ; [N]AB - ; A[/][F][T] - ; [B}]AA[/]BB -

Komentarz - dowolny komentarz

Praca w święto - dzień świąteczny, w którym wszystkie zarejestrowane godziny pracy będą rozliczane Praca w święto w Raporcie pracownika

Zmianowy - dzień pracujący, w którym czas pracy przeliczany jest w oparciu o zmiany, których przedziały godzinowe ustawiane są w dziale "Opcje/Parametry" .

Typ zmianowy posiada dodatkowe opcje:

Ustaw na dzień wolny, kiedy nie ma rejestracji
Czas dojścia - nadanie uprawnienia dla czasu dojścia i określenie czasu trwania
Przerwa płatna - nadanie uprawnienia do przerwy płatnej i określenie czasu jej trwania
Rozliczana poza normą - nadanie uprawnienia do rozliczenia przyznanego wymiary przerwy płatnej z przerw rejestrowanych w czasie obecności pracownika przed lub po ustalonej normie w planie pracy
Przerwa bezpłatna - nadanie uprawnienia do przerwy bezpłatnej i określenie czasu jej trwania
Przerwa stała(od/do) - nadanie uprawnienia do przerwy stałej i określenia zakresu godzinowego jej trwania
Spóźnienie (po upływie/zaokrąglenie) - określenie prawa do spóźnienia, czasu po którym będzie naliczane oraz określenie wartości do jakiej program ma zaokrąglić czas spóźnienia zgodnie z

przyjętym planem pracy

Wyjście (przed czasem/zaokrąglenie) - określenie prawa wyjścia przed czasem, czasu po którym będzie naliczane oraz określenie wartości do jakiej program ma zaokrąglić czas wyjścia przed

czasem zgodnie z przyjętym planem pracy

Dopełnienie pracy (jeżeli brakuje) - nadanie możliwości dopełnienia czasu do ustalonej normy oraz określenie maksymalnego czasu, o jaki przy wcześniejszym wyjściu z pracy program

zaokrągli do ustalonego planu pracy Sumę pracy

Przed pracą - ustawienie prawa do zaliczenia czasu przed pracą zgodnie z planem pracy do nadgodzin
Nadgodziny - ustawienie prawa do nadgodzin i typu przeliczania nadgodzin oraz opcja ograniczania ilości wypracowania nadgodzin w konkretnym dniu
Po upływie - określenie czasu, po którym czas ponad normę będzie rozliczany jako nadgodziny zgodnie z planem pracy
Zaokrąglenie - wartość do jakiej program ma zaokrąglać czas nadgodzin
Bilansowanie nadgodzinami 50% - ustawienie opcji bilansowania pracy nadgodzinami 50%
Bilansowanie nadgodzinami 100% - ustawienie opcji bilansowania pracy nadgodzinami 100%
Odpracowanie godzin - ustawienie możliwości odpracowania godzin w danym dniu ( gdy wcześniej wystąpiło niedopracowanie) oraz ograniczenie go do ustawionego czasu
Odbiór godzin - ustawienie możliwości odbioru godzin w danym dniu (jeżeli wcześniej wystąpiło nadpracowanie) i określenie ich ilości (opcja, gdy brak jest przyznanego prawa do nadgodzin)
Nieobecność na godziny - ustawienie parametrów nieobecności na godziny z określonym czasem w danym dniu oraz z możliwością określenia godziny Od takiej nieobecności; definiowanie

nieobecności na godziny w dziale Definicje/Nieobecności

Ograniczenie dostępności początkowej - ustawienie czasu wyłączenia pracownika z dostępności na początku normy (np.: czas trwania odprawy) -

do kolumn dostępności w raporcie pracownika

Ograniczenie dostępności końcowej - ustawienie czasu wyłączenia pracownika z dostępności na końcu normy (np.: czas trwania sprzątania stanowiska po pracy) -

do kolumn dostępności w raporcie pracownika

Służbowe; Prywatne; Delegacja; Szkolenie - zaznaczenie fiszki spowoduje rozliczenie takiego wyjścia w Raporcie pracownika
Stawka - stawka godzinowa za pracę pracownika
Kolor/Opis - ustawienie koloru i opisu danego dnia (ułatwia wizualizację przy wydrukach grafików pracy). Może to być dowolny krótki opis lub z wykorzystaniem szablonów skrótów.

Skróty przydatne do tworzenia opisu: [F] - początek planu dnia

[T] - koniec planu dnia

[N] - norma

[B] - pogrubienie i wycentrowanie

[/] - nowa linijka.

Przykłady z wykorzystaniem szablonów skrótów: [F][T]St1 - ; [N]AB - ; A[/][F][T] - ; [B}]AA[/]BB -

Komentarz - dowolny komentarz

Praca w święto - dzień świąteczny, w którym wszystkie zarejestrowane godziny pracy będą rozliczane Praca w święto w Raporcie pracownika

Zdalny - dzień pracujący w formie zdalnej, w którym dostępne są trzy sposoby przeliczania czasu pracy:

Dokładny - pracownik rozpoczyna oraz kończy pracę dokładnie według ustawionego czasu.

Norma jest wyliczona na podstawie ustawionego czasu rozpoczęcia oraz zakończenia.

Przedział - pracownik ma przepracować określoną normę w ustalonym przedziale czasowym.
Norma - pracownik ma przepracować określoną normę w konkretnym dniu.

Automatyczne zaliczenie pracy - po zaznaczeniu tej opcji wybieramy sposób zaliczenia normy wynikającej z ustawionego Planu pracy do Pracy w Raporcie pracownika (Bez rejestracji; Wymagana jedna rejestracja)

Typ pracujący posiada dodatkowe opcje:

Czas dojścia - nadanie uprawnienia dla czasu dojścia i określenie czasu trwania
Przerwa płatna - nadanie uprawnienia do przerwy płatnej i określenie czasu jej trwania
Przerwa bezpłatna - nadanie uprawnienia do przerwy bezpłatnej i określenie czasu jej trwania
Przerwa stała(od/do) - nadanie uprawnienia do przerwy stałej i określenia zakresu godzinowego jej trwania
Spóźnienie (po upływie/zaokrąglenie) - określenie prawa do spóźnienia, czasu po którym będzie naliczane oraz określenie wartości do jakiej program ma zaokrąglić czas spóźnienia zgodnie z

przyjętym planem pracy

Wyjście (przed czasem/zaokrąglenie) - określenie prawa wyjścia przed czasem, czasu po którym będzie naliczane oraz określenie wartości do jakiej program ma zaokrąglić czas wyjścia przed

czasem zgodnie z przyjętym planem pracy

Dopełnienie pracy (jeżeli brakuje) - nadanie możliwości dopełnienia czasu do ustalonej normy oraz określenie maksymalnego czasu, o jaki przy wcześniejszym wyjściu z pracy program

zaokrągli do ustalonego planu pracy Sumę pracy

Przed pracą - ustawienie prawa do zaliczenia czasu przed pracą zgodnie z planem pracy do nadgodzin
Nadgodziny - ustawienie prawa do nadgodzin i typu przeliczania nadgodzin oraz opcja ograniczania ilości wypracowania nadgodzin w konkretnym dniu
Po upływie - określenie czasu, po którym czas ponad normę będzie rozliczany jako nadgodziny zgodnie z planem pracy
Zaokrąglenie - wartość do jakiej program ma zaokrąglać czas nadgodzin
Bilansowanie nadgodzinami 50% - ustawienie opcji bilansowania pracy nadgodzinami 50%
Bilansowanie nadgodzinami 100% - ustawienie opcji bilansowania pracy nadgodzinami 100%
Odpracowanie godzin - ustawienie możliwości odpracowania godzin w danym dniu ( gdy wcześnie wystąpiło niedopracowanie) oraz ograniczenie go do ustawionego czasu
Odbiór godzin - ustawienie możliwości odbioru godzin w danym dniu (jeżeli wcześniej wystąpiło nadpracowanie) i określenie ich ilości (opcja, gdy brak jest przyznanego prawa do nadgodzin)
Nieobecność na godziny - ustawienie parametrów nieobecności na godziny z określonym czasem w danym dniu oraz z możliwością określenia godziny Od takiej nieobecności; definiowanie

nieobecności na godziny w dziale Definicje/Nieobecności

Ograniczenie dostępności początkowej - ustawienie czasu wyłączenia pracownika z dostępności na początku normy (np.: czas trwania odprawy) -

do kolumn dostępności w raporcie pracownika

Ograniczenie dostępności końcowej - ustawienie czasu wyłączenia pracownika z dostępności na końcu normy (np.: czas trwania sprzątania stanowiska po pracy) -

do kolumn dostępności w raporcie pracownika

Służbowe; Prywatne; Delegacja; Szkolenie - zaznaczenie fiszki spowoduje rozliczenie takiego wyjścia w Raporcie pracownika
Stawka - stawka godzinowa za pracę pracownika
Kolor/Opis - ustawienie koloru i opisu danego dnia (ułatwia wizualizację przy wydrukach grafików pracy). Może to być dowolny krótki opis lub z wykorzystaniem szablonów skrótów.

Skróty przydatne do tworzenia opisu: [F] - początek planu dnia

[T] - koniec planu dnia

[N] - norma

[B] - pogrubienie i wycentrowanie

[/] - nowa linijka.

Przykłady z wykorzystaniem szablonów skrótów: [F][T]St1 - ; [N]AB - ; A[/][F][T] - ; [B}]AA[/]BB -

Komentarz - dowolny komentarz

Praca w święto - dzień świąteczny, w którym wszystkie zarejestrowane godziny pracy będą rozliczane Praca w święto w Raporcie pracownika

Delegacja - dzień pracujący poza firmą, w którym dostępne są trzy sposoby przeliczania czasu pracy:

Dokładny - pracownik rozpoczyna oraz kończy pracę dokładnie według ustawionego czasu.

Norma jest wyliczona na podstawie ustawionego czasu rozpoczęcia oraz zakończenia.

Przedział - pracownik ma przepracować określoną normę w ustalonym przedziale czasowym.
Norma - pracownik ma przepracować określoną normę w konkretnym dniu.

Automatyczne zaliczenie pracy - po zaznaczeniu tej opcji wybieramy sposób zaliczenia normy wynikającej z ustawionego Planu pracy do Pracy w Raporcie pracownika (Bez rejestracji; Wymagana jedna rejestracja)

Typ pracujący posiada dodatkowe opcje:

Czas dojścia - nadanie uprawnienia dla czasu dojścia i określenie czasu trwania
Przerwa płatna - nadanie uprawnienia do przerwy płatnej i określenie czasu jej trwania
Przerwa bezpłatna - nadanie uprawnienia do przerwy bezpłatnej i określenie czasu jej trwania
Przerwa stała(od/do) - nadanie uprawnienia do przerwy stałej i określenia zakresu godzinowego jej trwania
Spóźnienie (po upływie/zaokrąglenie) - określenie prawa do spóźnienia, czasu po którym będzie naliczane oraz określenie wartości do jakiej program ma zaokrąglić czas spóźnienia zgodnie z

przyjętym planem pracy

Wyjście (przed czasem/zaokrąglenie) - określenie prawa wyjścia przed czasem, czasu po którym będzie naliczane oraz określenie wartości do jakiej program ma zaokrąglić czas wyjścia przed

czasem zgodnie z przyjętym planem pracy

Dopełnienie pracy (jeżeli brakuje) - nadanie możliwości dopełnienia czasu do ustalonej normy oraz określenie maksymalnego czasu, o jaki przy wcześniejszym wyjściu z pracy program

zaokrągli do ustalonego planu pracy Sumę pracy

Przed pracą - ustawienie prawa do zaliczenia czasu przed pracą zgodnie z planem pracy do nadgodzin
Nadgodziny - ustawienie prawa do nadgodzin i typu przeliczania nadgodzin oraz opcja ograniczania ilości wypracowania nadgodzin w konkretnym dniu
Po upływie - określenie czasu, po którym czas ponad normę będzie rozliczany jako nadgodziny zgodnie z planem pracy
Zaokrąglenie - wartość do jakiej program ma zaokrąglać czas nadgodzin
Bilansowanie nadgodzinami 50% - ustawienie opcji bilansowania pracy nadgodzinami 50%
Bilansowanie nadgodzinami 100% - ustawienie opcji bilansowania pracy nadgodzinami 100%
Odpracowanie godzin - ustawienie możliwości odpracowania godzin w danym dniu ( gdy wcześnie wystąpiło niedopracowanie) oraz ograniczenie go do ustawionego czasu
Odbiór godzin - ustawienie możliwości odbioru godzin w danym dniu (jeżeli wcześniej wystąpiło nadpracowanie) i określenie ich ilości (opcja, gdy brak jest przyznanego prawa do nadgodzin)
Nieobecność na godziny - ustawienie parametrów nieobecności na godziny z określonym czasem w danym dniu oraz z możliwością określenia godziny Od takiej nieobecności; definiowanie

nieobecności na godziny w dziale Definicje/Nieobecności

Ograniczenie dostępności początkowej - ustawienie czasu wyłączenia pracownika z dostępności na początku normy (np.: czas trwania odprawy) -

do kolumn dostępności w raporcie pracownika

Ograniczenie dostępności końcowej - ustawienie czasu wyłączenia pracownika z dostępności na końcu normy (np.: czas trwania sprzątania stanowiska po pracy) -

do kolumn dostępności w raporcie pracownika

Służbowe; Prywatne; Delegacja; Szkolenie - zaznaczenie fiszki spowoduje rozliczenie takiego wyjścia w Raporcie pracownika
Stawka - stawka godzinowa za pracę pracownika
Kolor/Opis - ustawienie koloru i opisu danego dnia (ułatwia wizualizację przy wydrukach grafików pracy). Może to być dowolny krótki opis lub z wykorzystaniem szablonów skrótów.

Skróty przydatne do tworzenia opisu: [F] - początek planu dnia

[T] - koniec planu dnia

[N] - norma

[B] - pogrubienie i wycentrowanie

[/] - nowa linijka.

Przykłady z wykorzystaniem szablonów skrótów: [F][T]St1 - ; [N]AB - ; A[/][F][T] - ; [B}]AA[/]BB -

Komentarz - dowolny komentarz

Praca w święto - dzień świąteczny, w którym wszystkie zarejestrowane godziny pracy będą rozliczane Praca w święto w Raporcie pracownika

Nieobecność - powód nieobecności należy wybrać z listy nieobecności, które definiowane są w dziale "Definicje/Nieobecności ".

Typ nieobecność posiada dodatkowe opcje:

Nieobecność - lista nieobecności zdefiniowanych w module Nieobecności
Przyczyna - możliwość wybory przyczyny nieobecności zdefiniowanych w module Nieobecności
Czas; Od - określenie czasy trwania tej nieobecności w danym dniu oraz godziny od której taka nieobecność ma się rozpocząć
Nadgodziny - ustawienie prawa do nadgodzin i ograniczanie ilości wypracowania nadgodzin w konkretnym dniu
Nadgodziny przed pracą - ustawienie prawa do zaliczenia czasu przed pracą zgodnie z planem pracy do nadgodzin
Stawka - stawka godzinowa za pracę pracownika
Kolor/Opis - ustawienie koloru i opisu danego dnia (ułatwia wizualizację przy wydrukach grafików pracy). Może to być dowolny krótki opis lub z wykorzystaniem szablonów skrótów.

Skróty przydatne do tworzenia opisu: [F] - początek planu dnia

[T] - koniec planu dnia

[N] - norma

[B] - pogrubienie i wycentrowanie

[/] - nowa linijka.

Przykłady z wykorzystaniem szablonów skrótów: [F][T]St1 - ; [N]AB - ; A[/][F][T] - ; [B}]AA[/]BB -

Komentarz - dowolny komentarz

Praca w święto - dzień świąteczny, w którym wszystkie zarejestrowane godziny pracy będą rozliczane Praca w święto w Raporcie pracownika

Po uzupełnieniu danych należy wcisnąć przycisk "Ok”, aby ustawić dzienny plan pracy. W każdej chwili możemy zrezygnować z ustawienia dziennego planu pacy wciskając przycisk "Anuluj".

Zaawansowana edycja planu pracy

Edycję planów pracy można w bardzo prosty sposób przyspieszyć wykorzystując możliwość kopiowania pojedynczych pól, kolumn lub wierszy. Operacja kopiowania polega na skopiowaniu pojedynczej wartości w dowolną ilość pól. Aby zaznaczyć kilka pól, kolumn lub wierszy w tabeli należy przytrzymać na klawiaturze przycisk "Ctrl" i lewym przyciskiem myszki klikać na wybrane pola. Ponowne kliknięcie na już zaznaczone pole odznaczy go. Można także zaznaczyć grupę pól jednocześnie. W tym celu należy lewym przyciskiem myszki zaznaczyć pierwsze pole, a następnie z wciśniętym na klawiaturze przyciskiem "Shift" kliknąć lewym przyciskiem myszki ostatnie pole, które ma zostać zaznaczone. Po tej operacji zaznaczą się wszystkie pola pomiędzy zaznaczonym pierwszym i ostatnim pod warunkiem, że pola są tego samego typu.

Kopiowanie pojedynczych pól - aby skopiować pojedynczy dzień w planie pracy należy zaznaczyć go lewym przyciskiem myszki i nacisnąć na klawiaturze "Ctrl+C" lub kliknąć na nim prawym przyciskiem myszki i z podręcznego menu wybrać opcję "Kopiuj". Następnie należy zaznaczyć dni, do których zostaną wklejone skopiowane dane i nacisnąć na klawiaturze "Ctrl+V" lub kliknąć prawym przyciskiem myszki na którymkolwiek zaznaczonym polu i z podręcznego menu wybrać opcję "Wklej".

Kopiowanie kolumn - aby skopiować kolumnę w planie pracy należy zaznaczyć ją lewym przyciskiem myszki i nacisnąć na klawiaturze "Ctrl+C" lub kliknąć na niej prawym przyciskiem myszki i z podręcznego menu wybrać opcję "Kopiuj". Następnie należy zaznaczyć kolumny, do których zostaną wklejone skopiowane dane i nacisnąć na klawiaturze "Ctrl+V" lub kliknąć prawym przyciskiem myszki na którejkolwiek zaznaczonej kolumnie i z podręcznego menu wybrać opcję "Wklej".

Kopiowanie wierszy - aby skopiować pojedynczy wiersz w planie pracy należy zaznaczyć go lewym przyciskiem myszki i nacisnąć na klawiaturze "Ctrl+C" lub kliknąć na nim prawym przyciskiem myszki i z podręcznego menu wybrać opcję "Kopiuj". Następnie należy zaznaczyć wiersze do których zostaną wklejone skopiowane dane i nacisnąć na klawiaturze "Ctrl+V" lub kliknąć prawym przyciskiem myszki na którymkolwiek zaznaczonym wierszu i z podręcznego menu wybrać opcję "Wklej".

Kopiowanie wszystkich parametrów lub tylko wybranych - aby skopiować wszystkie ustawienia z wybranego dnia planu pracy lub tylko wybrane należy wybrać z listy odpowiednie ustawienie (Plan; Praca; Przerwa; Przerwa Stała; Spóźnienie/dopełnienie; Nadgodziny; Nadgodziny przed praca; Odpracowanie; Odbiór godzin; Specjalne; Stawka; Komentarz) i następnie zaznaczyć wybrany dzień lewym przyciskiem myszki i nacisnąć na klawiaturze "Ctrl+C" lub kliknąć na nim prawym przyciskiem myszki i z podręcznego menu wybrać opcję "Kopiuj". Następnie należy zaznaczyć pojedyncze pola/wiersze/kolumny do których zostaną wklejone skopiowane dane i nacisnąć na klawiaturze "Ctrl+V".

Wyświetlanie wszystkich parametrów lub tylko wybranych - aby wyświetlić w tabeli wszystkie ustawienia planu pracy lub tylko wybrane należy wybrać z listy odpowiednie ustawienie (Plan; Praca; Przerwa; Przerwa Stała; Spóźnienie/dopełnienie; Nadgodziny; Nadgodziny przed praca; Odpracowanie; Odbiór godzin; Specjalne; Stawka; Komentarz).

Ustawienia tabeli

Informacje na temat ustawień tabeli znajdują się w dziale "Ustawienia tabeli"

Eksport

Aby wyeksportować plan pracy należy z podręcznego menu wybrać jedną z opcji eksportu.

Podgląd wydruku

Wybierając z podręcznego menu opcję "Podgląd wydruku" lub klikając ikonę możemy zobaczyć wygląd strony zanim zostanie wydrukowana.

Drukowanie

Aby wydrukować plan pracy należy z podręcznego menu wybrać opcję "Drukuj" lub kliknąć ikonę . Drukowani są zawsze pracownicy z wybranej grupy widoczni w tabeli. Drukowanie pracowników odbywa się na podstawie wybranego szablonu.

Szablony

Informacje na temat szablonów znajdują się w instrukcji "Szablony wydruku".