W module Raport dla każdego pracownika z wybranej grupy wyświetlane są sumaryczne informacje dotyczące rozliczenia czasu pracy w oparciu o wybrany okres rozliczeniowy.


Wyświetlony raport jest sortowany w porządku alfabetycznie rosnącym ze względu na dane znajdujące się w drugiej kolumnie. Klikając na nagłówek wybranej kolumny zmieniamy sposób sortowania ze względu na dane znajdujące się w wybranej kolumnie. Klikając ponownie na ten sam nagłówek kolumny zmieniamy sposób sortowania z rosnącego na malejący lub z malejącego na rosnący.



Narzędzia w module Raport pracowników:


Filtrowanie danych w tabeli modułu

Dane w tabeli możemy filtrować ze względu na dostępne w oknie modułu parametry oraz okres czasowy.

Aby wyświetlić dane ze względu na wybrane parametry filtrowania należy je ustawić i kliknąć przycisk "Przelicz".

Wyświetlane parametry:


  • Nazwisko - nazwisko pracownika
  • Imię - imię pracownika
  • Dział firmy - nazwa działu firmy, do której przypisany został pracownik (jeden z działów firmy zdefiniowanych w sekcji "Struktura firmy" ), wyświetlany tylko w przypadku ustawienia działu jako "Dowolny"
  • Norma - norma do wypracowania
  • Nieobecność -informacja o liczbie godzin nieobecności zaplanowanych w wybranym okresie czasowym w Planie pracy
  • Nieobecność na godziny - wymiar czasu w ramach nieobecności na godziny
  • Czas dojścia - określenie czasu przerwy bezpłatnej (przesunięcie czasu rozpoczęcia naliczania normy)
  • Obecność - całkowity czas przebywania w przedsiębiorstwie łącznie z wszystkimi przerwami
  • Obecność w pracy - czas przebywania w przedsiębiorstwie w ramach ustalonego planu pracy łącznie z wszystkimi przerwami
  • Obecność przed pracą - czas przebywania w przedsiębiorstwie do czasu rozpoczęcia dnia zgodnego z ustalonym planem pracy
  • Obecność po pracy - czas przebywania w przedsiębiorstwie po czasie zakończenia dnia zgodnego z ustalonym planem pracy
  • Obecność suma - suma całkowitego czas przebywania w przedsiębiorstwie + okresu czasu tzw. służbowego łącznie z wszystkimi przerwami
  • Obecność bez przerw - całkowity czas przebywania w przedsiębiorstwie pomniejszony o łączny czas przerw
  • Obecność w nocy - czas przebywania w przedsiębiorstwie w godzinach nocnych zgodnie z ustalonym przedziałem czasu
  • Praca - czas obecności zaliczony do czasu pracy zgodnie z planem pracy
  • Praca zaokrąglenie - informacja o ile została zaokrąglona praca zgodnie z ustawieniami w module Parametry
  • Przerwa - suma zarejestrowanych przerw przez pracownika
  • Przerwa płatna - uznany czas z sumy zarejestrowanych przerw jako przerwa płatna zgodnie z przyznanym wymiarem przerwy płatnej (ustawieniami parametrów Pracownika/Czas pracy lub dnia w Planie pracy)
  • Przerwa bezpłatna - uznany czas z sumy zarejestrowanych przerw jako przerwa bezpłatna zgodnie z przyznanym wymiarem przerwy bezpłatnej (ustawieniami parametrów Pracownika/Czas pracy lub dnia w Planie pracy (przesunięcie czasu zakończenia naliczania normy)
  • Przerwa nierozliczona - czas z sumy zarejestrowanych przerw nierozliczony zgodnie z przyznanymi wymiarami przerw (ustawieniami parametrów Pracownika/Czas pracy lub dnia w Planie pracy)
  • Przerwa ilość - ilość zarejestrowanych przez pracownika przerw w danym dniu
  • Przerwa stała - czas przerwy stałej wynikający z zakresu godzinowego dla parametru przerwy stałej według ustawień w danym dniu w Planie pracy
  • Służbowe - suma czasu służbowego zgodnie z uprawnieniem w danym dniu w Planie pracy
  • Delegacja - suma czasu delegacji zgodnie z uprawnieniem w danym dniu w Planie pracy
  • Szkolenie - suma czasu szkolenia zgodnie z uprawnieniem w danym dniu w Planie pracy
  • Prywatne - suma czasu prywatnego zgodnie z uprawnieniem w danym dniu w Planie pracy
  • Urlop godziny - informacja o liczbie godzin urlopu wypoczynkowego zaplanowanych w wybranym okresie czasowym
  • Urlop dni - informacja o liczbie dni urlopu wypoczynkowego zaplanowanych w wybranym okresie czasowym
  • Spóźnienia - czas przyjścia po ustalonym czasie normy
  • Spóźnienie ilość - ilość spóźnień - w podsumowaniu raportu suma ilości spóźnień w wybranym okresie rozliczeniowym
  • Spóźnienie zaokrąglenie - czas przyjścia po ustalonym czasie z uwzględnieniem sposobu zaokrągleń spóźnienia według ustawień Pracownika/Czas pracy lub dnia w Planie pracy
  • Spóźnienie rozliczenie - informacja o ile powiększone zostało spóźnienie zgodnie z ustaloną wartością zaokrąglenie (różnica kolumn "Spóźnienie zaokrąglenie" a "Spóźnienie")
  • Wyjście przed czasem - czas wyjścia przed ustalonym czasem z uwzględnieniem sposobu naliczania według ustawień Pracownika/Czas pracy lub dnia w Planie pracy
  • Wyjście przed czasem zaokrąglenie - czas wyjścia przed ustalonym czasem z uwzględnieniem sposobu zaokrągleń takiego wyjścia według ustawień Pracownika/Czas pracy lub dnia w Planie pracy
  • Wyjście przed czasem rozliczenie - informacja o ile powiększone zostało wyjście przed czasem zgodnie z ustaloną wartością zaokrąglenie (różnica kolumn "Wyjście przed czasem zaokrąglenie" a "Wyjście przed czasem")
  • Nadgodziny 50% - suma godzin nadliczbowych liczonych w dni powszednie oraz w soboty, w których bilans tygodniowy jest ujemny
  • Nadgodziny 100% - suma godzin nadliczbowych liczonych w niedziele, święta, okresie nocnym oraz w soboty w których bilans tygodniowy jest dodatni
  • Nadgodziny 50% nierozliczone - wielkość wypracowanych nadgodzin 50% nie uwzględniona w bilansie według ustawień w danym dniu w Planie pracy
  • Nadgodziny 100% nierozliczone - wielkość wypracowanych nadgodzin 100% nie uwzględniona w bilansie według ustawień w danym dniu w Planie pracy
  • Nadgodziny suma - suma wypracowanych nadgodzin 50% i 100% według ustawień w danym dniu w Planie pracy
  • Nadgodziny nierozliczone suma - suma wypracowanych nadgodzin 50% nierozlicznych i 100% nie rozliczonych według ustawień w danym dniu w Planie pracy
  • Noce - czas pracy w godzinach nocnych na podstawie danych ustalonych w zakładce "Opcje/Parametry".
  • Odpracowanie - czasu rozliczony jako odpracowania,
  • Odbiór godzin - wymiar czasu odbioru godzin,
  • Praca w święta - czas pracy w dni świąteczne
  • Bilans - bilans czasu pracy pracownika dla wybranego okresu
  • Praca suma - sumaryczny czas zaliczony do czasu pracy (Praca + Odpracowanie + Nadgodziny)
  • Wypełnienie pracy - stosunek czasu pracy do normy
  • Kwota praca suma - wartość wykonanej pracy w danym dniu za wybrany przedział czasowy w oparciu o czas pracy (Praca suma) i stawkę pracownika
  • Kwota obecność - wartość wykonanej pracy w danym dniu za wybrany przedział czasowy w oparciu o obecność (Obecność) i stawkę pracownika
  • Dostępność założona - czas wynikający z ustawień dnia w Planie pracy pomniejszony o wymiar Przerwy płatnej oraz parametry Ograniczenie dostępności początkowej oraz Ograniczenie dostępności końcowej
  • Dostępność rzeczywista - czas wynikający z rejestracji pracownika w oparciu o założony w danym dniu Plan pracy pomniejszony o sumaryczny czas zarejestrowanych Przerw, długość Przerwy stałej oraz z uwzględnieniem parametrów Ograniczenie dostępności początkowej oraz Ograniczenie dostępności końcowej


iW oknie modułu Raport pracowników kolor różowy sygnalizuje, że wybranym okresie czasowym pracownik na Bilans pracy ujemny.


Podręczne menu

Aby wyświetlić podręczne menu należy kliknąć prawym przyciskiem myszki na wybranej pozycji lub w dowolnym miejscu w oknie.


Pokaż sekundy

Ustawienia tabeli

Wyślij raport pracownikom

Eksportuj

Eksportuj pracowników

Eksport własny

Podgląd wydruku

Drukuj

Szybkie drukowanie

Drukuj pracowników

Szablony

Pokaż sekundy

Po wybraniu opcji w tabeli raportu zostaną wyświetlone czasy z sekundami.

Edycja raportu

Aby edytować raport wybranego pracownika należy zaznaczyć go w tabeli i kliknąć ikonę  lub z podręcznego menu wybrać opcję "Edytuj". Można także kliknąć dwukrotnie lewym przyciskiem myszki w dowolne pole wybranego pracownika. Przejdziemy wtedy do modułu Raport Pracownika, gdzie możemy edytować wybrane dane.

Ustawienia tabeli

Informacje na temat ustawień tabeli znajdują się w dziale "Ustawienia tabeli".

Eksport

Aby wyeksportować raport należy z podręcznego menu wybrać jedną z opcji eksportu.

Eksport pracowników

Aby wyeksportować raporty wszystkich pracowników należy z podręcznego menu wybrać jedną z opcji eksportu (Excel (osobne pliki); (Excel (jeden pliki); Pdf (osobne pliki); (Pdf (jeden pliki)).

Eksport zaawansowany (xml) - wykorzystywany np. do eksportu danych do programu kadrowego
Podgląd wydruku

Wybierając z podręcznego menu opcję "Podgląd wydruku" lub klikając ikonę możemy zobaczyć wygląd strony zanim zostanie wydrukowana.

Drukowanie

Aby wydrukować raporty należy z podręcznego menu wybrać opcję "Drukuj" lub kliknąć ikonę .  Drukowanie raportów odbywa się na podstawie wybranego szablonu.

Szablony

Informacje na temat szablonów znajdują się w instrukcji "Szablony wydruku".