W module Ewidencji czasu pracy pracowników dla każdego pracownika z wybranego działu wyświetlane są sumaryczne informacje dotyczące ewidencji czasu pracy w oparciu o wybrany miesiąc rozliczeniowy.


Wyświetlony raport jest sortowany w porządku alfabetycznie rosnącym ze względu na dane znajdujące się w drugiej kolumnie. Klikając na nagłówek wybranej kolumny zmieniamy sposób sortowania ze względu na dane znajdujące się w wybranej kolumnie. Klikając ponownie na ten sam nagłówek kolumny zmieniamy sposób sortowania z rosnącego na malejący lub z malejącego na rosnący.



Narzędzia w module Ewidencja czasu pracy pracowników:

Filtrowanie danych w tabeli modułu

Dane w tabeli możemy filtrować ze względu na dostępne w oknie modułu parametry oraz okres czasowy.

Aby wyświetlić dane ze względu na wybrane parametry filtrowania należy je ustawić i kliknąć przycisk "Przelicz".

Możliwość wybory okresu rozliczeniowego (Miesięczny; Dwumiesięczny; Kwartalny; Półroczny; Roczny).

Wyświetlane parametry:
  • Nazwisko - nazwisko pracownika
  • Imię - imię pracownika
  • Dział firmy - nazwa działu firmy, do której przypisany został pracownik (jeden z działów firmy zdefiniowanych w sekcji "Struktura firmy" ), wyświetlany tylko w przypadku ustawienia działu jako "Dowolny"
  • Wymiar czasu pracy - ustawiony miesięczny wymiar czasu pracy w Planie pracy indywidualnie dla każdego pracownika
  • Norma - zaplanowana norma do wypracowania zgodnie z ustawieniami w Planie pracy
  • Praca - czas obecności zaliczony do czasu pracy zgodnie z ustawieniami dnia w Planie pracy
  • Praca dzień wolny - czas obecności zaliczony do czasu pracy w dniu z ustawieniem w Planie pracy Dzień wolny
  • Praca Niedziele i Święta - czas obecności zaliczony do czasu pracy w Niedziele i Święta zgodnie z ustawieniami Dnia w Planie pracy
  • Noce - czas pracy w godzinach nocnych na podstawie danych ustalonych w zakładce "Opcje/Parametry"
  • Nadgodziny suma - suma wypracowanych nadgodzin 50% i 100% według ustawień w danym dniu w Planie pracy
  • Odbiór godzin - czas zaliczony w ramach Odbioru godzin
  • Odpracowanie - czas zaliczony w ramach Odpracowania
  • Służbowe - suma czasu służbowego według ustawień w danym dniu w Planie pracy oraz rejestracji pracownika
  • Delegacja - suma czasu delegacji według ustawień w danym dniu w Planie pracy oraz rejestracji pracownika
  • Szkolenie - suma czasu szkolenia według ustawień w danym dniu w Planie pracy oraz rejestracji pracownika
  • Prywatne - suma czasu prywatnego według ustawień w danym dniu w Planie pracy oraz rejestracji pracownika
  • Spóźnienia - czas przyjścia po ustalonym czasie normy
  • Kody nieobecności - czas nieobecności według zdefiniowanych w programie powodów nieobecności oraz nieobecności na godziny, dodawanie powodów nieobecności opisane jest w module "Nieobecności"


Podręczne menu

Aby wyświetlić podręczne menu należy kliknąć prawym przyciskiem myszki na wybranej pozycji lub w dowolnym miejscu w oknie.

Pokaż sekundy

Ustawienia tabeli

Wyślij raport

Eksportuj

Eksportuj pracowników

Podgląd wydruku

Drukuj

Szablony
Pokaż sekundy

Po wybraniu opcji w tabeli raportu zostaną wyświetlone czasy z sekundami.

Edycja raportu

Aby edytować raport ewidencji wybranego pracownika należy zaznaczyć go w tabeli i kliknąć ikonę  lub z podręcznego menu wybrać opcję "Edytuj". Można także kliknąć dwukrotnie lewym przyciskiem myszki w dowolne pole wybranego pracownika. Przejdziemy wtedy do modułu Ewidencja czasu pracy pracownika.

Ustawienia tabeli

Informacje na temat ustawień tabeli znajdują się w dziale "Ustawienia tabeli".

Eksport

Aby wyeksportować raport ewidencji należy z podręcznego menu wybrać jedną z opcji eksportu.

Eksport pracowników

Aby wyeksportować raporty ewidencji wszystkich pracowników należy z podręcznego menu wybrać jedną z opcji eksportu (Excel (osobne pliki); (Excel (jeden pliki); Pdf (osobne pliki); (Pdf (jeden pliki)).

Podgląd wydruku

Wybierając z podręcznego menu opcję "Podgląd wydruku" lub klikając ikonę możemy zobaczyć wygląd strony zanim zostanie wydrukowana.

Drukowanie

Aby wydrukować raporty  ewidencji należy z podręcznego menu wybrać opcję "Drukuj" lub kliknąć ikonę .  Drukowanie raportów odbywa się na podstawie wybranego szablonu.

Szablony

Informacje na temat szablonów znajdują się w instrukcji "Szablony wydruku".