System rejestracji czasu pracy to bardzo rozbudowane narzędzie. Wydawać by się mogło, że służy tylko i wyłącznie do zbierania danych związanych z czasem pracy pracowników. Ale tak nie jest. Nasz system RCP posiada wiele bardzo praktycznych i  przydatnych rozwiązań.  Jednym z nich są raporty.  

W tym blogu opowiemy o rodzajach raportów oraz o udostępnionych w nich danych. 

System posiada aż 4 rodzaje raportów: Raport Pracownika, Raport Pracowników, Raport Pracowników Zaawansowany oraz Raport Grupowy. Każdy z nich pokazuje inny typ danych. 

RAPORT PRACOWNIKA 

Raport wyświetla informacje dla konkretnego pracownika. Dotyczą one rozliczenia czasu pracy w oparciu o ustawione parametry w Planie pracy oraz zarejestrowane na rejestratorze zdarzenia. 

Wyświetla następujące parametry: 

• Data – dzień miesiąca 
• Plan dzienny – ustalony plan pracy dla pracownika 
• Urlop – w podsumowaniu znajduje się informacja ile dni pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym w wybranym okresie czasowym 
• Norma – norma do wypracowania 
• Wejście – czas rozpoczęcia pracy 
• Wyjście – czas zakończenia pracy 
• Obecność -całkowity czas przebywania w przedsiębiorstwie 
• Obecność w pracy – czas przebywania w przedsiębiorstwie w ramach ustalonego planu pracy 
• Obecność przed pracą – czas przebywania w przedsiębiorstwie do czasu rozpoczęcia dnia zgodnego z ustalonym planem pracy 
• Obecność po pracy – czas przebywania w przedsiębiorstwie po czasie zakończenia dnia zgodnego z ustalonym planem pracy 
• Praca -czas obecności zaliczony do czasu pracy zgodnie z planem pracy 
• Przerwa – suma zarejestrowanych przerw w czasie wykonywania pracy 
• Przerwa płatna – uznany czas z sumy zarejestrowanych przerw jako przerwa płatna zgodnie z ustawieniami parametrów  
• Przerwa bezpłatna – uznany czas z sumy zarejestrowanych przerw jako przerwa bezpłatna zgodnie z ustawieniami parametrów  
• Przerwa nierozliczona – czas z sumy zarejestrowanych przerw nierozliczony zgodnie z ustawieniami parametrów  
• Czas dojścia – określenie czasu dojścia (przesunięcie czasu rozpoczęcia naliczania normy) 
• Przerwa stała – stały zakres godzinowy przerwy w pracy według ustawień w danym dniu w planie pracy 
• Służbowe – czas pracy poza firmą 
• Spóźnienie – czas przyjścia po ustalonym czasie z uwzględnieniem sposobu naliczania według ustawień  
• Spóźnienie zaokrąglenie – czas przyjścia po ustalonym czasie z uwzględnieniem sposobu zaokrągleń spóźnienia według ustawień  
• Nadgodziny 50% – suma godzin nadliczbowych liczonych w dni powszednie oraz w soboty, w których bilans tygodniowy jest ujemny 
• Nadgodziny 100% – suma godzin nadliczbowych liczonych w niedziele, święta, okresie nocnym oraz w soboty w których bilans tygodniowy jest dodatni 
• Noce – czas pracy w godzinach nocnych, na podstawie ustawień w zakładce  
• Odpracowanie – wymiar czasu odpracowania, 
• Odbiór godzin – wymiar czasu do odbioru, 
• Praca dopełnienie – wymiar dopełnienia czasu do ustalonej normy zgodnie z ustawieniami  
• Specjalne – wymiar czasu w ramach Przerwy specjalnej, przerwy z Art.188 
• Praca w święta – czas pracy w dni świąteczne 
• Bilans – dzienny bilans czasu pracy (suma [Praca + 50% + 100%  – Norma] oraz bilansu z dnia poprzedniego) 
• Bilans tygodniowy – tygodniowy bilans czasu pracy (suma [Praca + 50% + 100% – Norma] oraz bilansu tygodniowego z dnia poprzedniego liczonego niezależnie dla każdego tygodnia zaczynając od poniedziałku a kończąc na niedzieli) 
• Praca suma – sumaryczny czas zaliczony do czasu pracy (Praca + Nadgodziny) 
• Dzienna stawka – ustalona stawka pracownika za 1h pracy 
• Wypełnienie pracy – stosunek czasu pracy do normy 
• Kwota praca suma – wartość wykonanej pracy w danym dniu w oparciu o czas pracy (Praca suma) i stawkę pracownika 
• Kwota obecność – wartość wykonanej pracy w danym dniu w oparciu o Obecność i stawkę pracownika 
• Wymiar czasu dojścia – ustawiony parametr  
• Wymiar przerwy płatnej – ustawiony parametr  
• Wymiar przerwy bezpłatnej – ustawiony parametr  
• Wymiar przerwy stałej – ustawiony parametr
• Komentarz – własny komentarz dodany w Planie pracy w oknie „dzień” oraz  w oknie „rejestracja” 

RAPORT PRACOWNIKÓW

Raport wyświetla informacje sumaryczne dla wybranej grupy pracowników w oparciu o wybrany okres rozliczeniowy. Zawiera takie same dane, jak raport pracownika opisany powyżej. 

RAPORT PRACOWNIKÓW ZAAWANSOWANY 

Raport pozwala na szybkie zestawienie ilości dni pracy do ilości nieobecności w wybranym okresie czasu. Czyli wybieramy konkretny dział, ustawiamy interesujący nas przedział czasowy i możemy sprawdzić: normę, zarejestrowany czas pracy, zaliczony czas pracy, pracę w tygodniu, pracę w soboty i niedziele, ilość spóźnień, ilość wykorzystanych dni urlopu wypoczynkowego lub każdej innej zdefiniowanej nieobecności. 

Wyświetla następujące parametry: 

• Norma – norma do wypracowania 
• Obecność – całkowity czas przebywania w przedsiębiorstwie 
• Obecność bez przerw 
• Przerwa zarejestrowana 
• Praca 
• Praca w tygodniu 
• Praca w soboty 
• Praca w niedziele 
• Spóźnienia ilość 
• Urlop wypoczynkowy 
• Pozostałe powody nieobecności

RAPORT GRUPOWY 

W raporcie grupowym znajdują się miesięczne zestawienia dotyczące czasu pracy pracowników takich jak:

• godziny nadliczbowe,
• niedziele i święta,
• bilans, 
• noce,
• urlop,
• suma pracy,

oraz dane szczegółowe dla kolejnych dni tego miesiąca.

PODSUMOWANIE

Raporty pozwalają na szybki wgląd do żądanych informacji w oparciu o wybranego pracownika, grupę pracowników oraz przedział czasowy.  Umożliwiają wykonanie zestawienia interesujących nas danych, które z kolei możemy porównywać i analizować w oparciu o wybrane kryteria. To właśnie z raportów możemy wyciągać wartościowe wnioski dotyczące jakości pracy pracowników. Wszystkie wygenerowane raporty  w razie potrzeby możemy wydrukować.  

Dzięki raportom możemy zaoszczędzić mnóstwo cennego czasu. Nie musimy już przeszukiwać programu, w celu odszukania potrzebnych informacji. Wystarczy tylko wybrać pracownika, przedział czasowy…i  voila – raport gotowy 😊 

Nasz System Rejestracji Czasu Pracy oprócz opisanych raportów posiada także rozbudowany moduł rozliczeniowy, który opiszemy w kolejnym blogu. 

Zachęcamy do zapoznania się z naszymi rozwiązaniami, zwłaszcza, że oferujemy naszym Klientom 45 dni darmowych testów oprogramowania wraz z rejestratorem.  Sprawdź nas, zanim kupisz 🙂